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关于开展广西科技计划项目管理专业机构履职尽责情况绩效评估工作的预通知

信息来源:广西壮族自治区科学技术厅    发布日期:2019-09-30   

各科技项目管理专业机构:

  根据《自治区本级财政科技计划项目管理专业机构管理暂行规定》《广西壮族自治区科学技术厅关于加强科技计划项目管理专业机构能力建设的通知》,自治区科技厅将组织开展2018年以来广西科技计划项目管理专业机构(以下简称“专业机构”)履职尽责情况绩效评估工作。为做好相关工作,现将有关事项通知如下:

  一、绩效评估对象

  在目前我厅公开遴选并委托了科技计划项目管理业务的9个专业机构中选取3个进行重点评估。

  二、绩效评估内容

  着重从专业机构的法人治理、内部管理制度和风险防控机制、项目管理规范性、科学性、有效性等方面,对专业机构的履职尽责情况进行评估,主要内容包括但不限于以下方面:

  (一)法人治理结构:是否具备法人资格,是否设置单独的项目管理、财务管理和内部监督等部门;

  (二)内部管理制度:项目管理、财务管理、廉政风险防控、保密及档案等管理制度是否建立健全;

  (三)项目管理能力:人员配备是否合理、分工是否明确,专职人员是否有科技项目管理经历,办公场所及其设施条件是否具备;

  (四)项目立项评估(验收)工作:是否制定工作方案(每批次),评估(验收)方式是否合规,评估(验收)流程是否规范,评估(验收)指标设计是否科学合理,是否从专家库抽取专家,专家组结构是否合理,专家遴选是否随机,专家回避制度执行情况;

  (五)项目过程管理:是否签订委托协议书(每批次),是否签订项目合同书,是否开展项目中期检查并上报检查情况;

  (六)项目管理目标完成:是否按签订的委托协议书按时完成项目立项、过程管理和结题验收工作,是否按时提交工作总结报告和年度报告;

  (七)其他:项目管理是否有记录,原始记录资料(光盘)是否归档保存,项目管理信息化程度。

  重点是对以上7个方面进行评估,对存在的问题提出整改意见并限期整改。

  三、绩效评估方式

  专业机构自评和专家现场检查评估相结合、自评和重点评估相结合。9个专业机构先针对评估内容开展自评,并提交自评报告和有关证明材料。自评后抽选其中3家进行重点现场检查评估。3家机构的评估从“广西科技专家库”抽取5名专家(含一名财务专家)组成评估工作组进行现场检查和评估。

  四、工作要求

  请各专业机构高度重视,按照《自治区本级财政科技计划项目管理专业机构管理暂行规定》《广西壮族自治区科学技术厅关于加强科技计划项目管理专业机构能力建设的通知》的相关要求,自行梳理检查履职尽责工作情况,认真做好相关准备工作,并指定专人配合检查工作。9个专业机构的自评报告及证明材料请于2019年10月10日前送我厅。

  重点评估的专业机构名单待抽取后通知。

  五、联系方式

  联系人:科技监督与诚信建设处  马钧声

  电话:0771—2618461,138—7887—2305

  邮箱:1299876690@qq.com

  地址:南宁市新竹路20号1号办公楼

  邮编:530022


广西壮族自治区科学技术厅

  2019年9月27日

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